Rit organiseren

Handleiding voor het organiseren van een rit t.b.v. De Katterugclub.

Locatie:

Het juiste verzameladres
Er dient voldoende parkeerruimte te zijn
De mogelijkheid de deelnemers te verwelkomen in een horecagelegenheid o.i.d.
De deelnemers 1 consumptie met gebak aanbieden namens de club
De omgevingsrit:

De rit wordt uitgezet door een clublid ( de Organisator) eventueel met ondersteuning van een activiteitencoördinator
Voor de deelnemers wordt een routebeschrijving op papier verstrekt met zoveel mogelijk informatie
De lengte van de rit ligt tussen de 60 en de 80 km
Bezienswaardigheden c.q. bijzonderheden tijdens de rit vermelden in de routebeschrijving
Diverse stops opnemen in de routebeschrijving voor foto’s, lunchpauze of andere bezigheden
Het bezichtigen van bezienswaardigheden

Lunch:

Locatie van te voren reserveren
Beschrijving van de lunchlocatie in de routebeschrijving voor een eenvoudige lunch. Kosten zijn voor deelnemers

Afsluiting:

Bij de eindlocatie of in de directe omgeving daarvan zorgdragen voor de mogelijkheid van een gezamenlijk diner. Diner is vrijblijvend
Reserveren vooraf door de deelnemers aan de organisator van de rit is noodzakelijk.

Aanvang en sluitingstijd:

Kosten:

1^e consumptie met gebak is voor rekening van De Katterugclub. Hiervoor is een vast bedrag per deelnemer begroot.
Overige kosten voor lunch, entree en eventueel diner zijn voor rekening van de deelnemer
Kosten worden door de Organisator of de Horeca ondernemer ter plekke geïnd. Dit alles in samenspraak met de activiteitencoördinator.
Een kostenoverzicht van de horecagelegenheid wordt vooraf bekend gemaakt in de betreffende Nieuwsbrief van het evenement.
Een begroting van alle kosten wordt vooraf door de activiteitencoördinator aan het verantwoordelijke Bestuurslid ter goedkeuring voorgelegd.

Uitzetten van de rit:

De Organisator zet de rit uit in overleg en met goedkeuring van de activiteitencoordinator

Vragen, ideeën of suggesties?

Ritten worden mede georganiseerd door de Activiteitencommissie.